Et udbud skal skabe grundlag for at vælge den rigtige leverandør, men også sikre, at processen kan gennemføres på et klart og juridisk holdbart grundlag. For virksomheder, der deltager i udbud, kan både kravene i udbudsmaterialet, processen og den efterfølgende kontrakt få væsentlig betydning for økonomi og risici. Vi rådgiver virksomheder om de juridiske forhold ved både gennemførelse og deltagelse i udbud.

Vi bistår ordregivere med tilrettelæggelse og gennemførelse af udbudsprocesser, herunder vurdering af udbudspligt, valg af udbudsprocedure, udformning af udbudsmateriale og fastlæggelse af krav til tilbudsgivere. Vi rådgiver om blandt andet mindstekrav, egnethedskrav, tildelingskriterier og evalueringsmodeller og medvirker til at sikre, at udbuddet er klart, gennemsigtigt og i overensstemmelse med de relevante regler.

For virksomheder, der ønsker at deltage som tilbudsgiver, gennemgår vi udbudsmaterialet og identificerer de juridiske og kommercielle forhold, der bør indgå i beslutningen om at afgive tilbud. Vi rådgiver blandt andet om krav, forbehold, dokumentation, tilbudsbetingelser og risici ved den efterfølgende kontrakt. Hvor det er relevant, bistår vi også med udformning og kvalitetssikring af tilbuddet.

Et udbud stopper ikke ved valget af leverandør. Den efterfølgende kontrakt fastlægger de rammer, som parterne skal arbejde under i en ofte flerårig aftale. Vi rådgiver derfor om udarbejdelse, gennemgang og forhandling af kontrakter, herunder bestemmelser om pris, regulering, levering, ændringer, ansvar, misligholdelse, ophør og andre centrale kommercielle forhold.

Vi bistår desuden ved indsigelser, klager og tvister i forbindelse med udbud. Det kan eksempelvis være spørgsmål om afvisning, evaluering, tildelingsbeslutninger eller overholdelse af udbudsreglerne. Vi vurderer sagen ud fra både de processuelle muligheder og den praktiske betydning for virksomhedens interesser.

Et velfungerende udbud kræver, at jura og kommercielle hensyn tænkes sammen fra begyndelsen. De juridiske rammer skal ikke stå i vejen for den bedste løsning, men de skal være med til at skabe den. Vi hjælper med at navigere sikkert gennem udbudsprocessen og med at identificere de forhold, der kan få betydning for resultatet, længe efter at udbuddet er afsluttet.